Slon4.at собирает BI-дашборды для бизнеса в Москве: от разбора данных до панели, по которой руководитель принимает решения

Шесть шагов: аудит данных, макет, подключение источников, сборка панели, сверка цифр и запуск. По рыночной практике это занимает от двух недель до двух месяцев; больше всего времени уходит не на графики, а на то, чтобы данные из разных систем сошлись.

Графики рисуются быстро. Медленно идёт то, что до них: выяснить, почему в 1С отгрузка одна, а в CRM другая, и как считать правильную дальше автоматически. Отсюда порядок шагов.

1. Шаг 1 · 2–5 рабочих днейРазговор и аудит данныхСмотрим источники, выписываем нужные руководителю показатели, проверяем, сходятся ли цифры между системами.Вы получаете: список показателей, перечень проблем в данных, смету.
2. Шаг 2 · 3–7 днейМакет и формулыРисуем панель на бумаге: графики, фильтры, первый экран. У каждого показателя фиксируем формулу.Вы получаете: макет и таблицу метрик с формулами.
3. Шаг 3 · 1–3 неделиПодключение источниковНастраиваем коннекторы к 1С, CRM, рекламным кабинетам и таблицам, чистим дубли, собираем модель данных.Вы получаете: обновляемую модель, из которой можно строить любые панели.
4. Шаг 4 · 1–2 неделиСборка дашбордаСтроим панели по макету, настраиваем фильтры, вкладки и обновление по расписанию.Вы получаете: рабочий дашборд на тестовых правах.
5. Шаг 5 · 3–5 днейСверка цифрСравниваем панель с отчётами, которым вы доверяете: бухгалтерскими, банковскими, выгрузками из CRM.Вы получаете: протокол сверки и исправленную панель.
6. Шаг 6 · 2–3 дняЗапуск и обучениеРаздаём права по ролям, показываем сотрудникам, как читать панель и что делать при подозрении на ошибку.Вы получаете: доступы, короткую инструкцию, договорённость о поддержке.

Что ускоряет, а что растягивает сроки

Сроки ориентировочные, по практике рынка. Срок вашего проекта назовём после аудита.

↑ К началу страницы

В цену разработки входят модель данных, сами панели, сверка и настройка доступа. Лицензии BI-платформы, облако или сервер и доработки ваших учётных систем — отдельные расходы, и оформляются они на вашу компанию.

Дашборд — только верхний слой. Под ним лежит модель данных: таблицы, где записи из 1С, CRM и рекламных кабинетов приведены к одному виду и связаны. Модель и делает панель обновляемой: добавили сделку в CRM, утром она уже в отчёте.

Что обычно входит в стоимость

• аудит источников и список показателей с формулами;
• подключение источников и регулярная загрузка по расписанию;
• чистка данных при загрузке: дубли, пробелы, разные написания одного товара или клиента;
• модель данных и сами панели с фильтрами и вкладками;
• сверка с вашими эталонными отчётами;
• настройка ролей и обучение пользователей;
• гарантийное исправление ошибок в оговорённый период после запуска.

Что чаще всего оплачивается отдельно

• лицензии BI-платформы: у Yandex DataLens есть бесплатный тариф, платный считается по пользователям; российские платформы вроде Visiology или Luxms продают лицензии по своим прайсам;
• облако или сервер под хранилище — договор оформляется на вас;
• доработки на стороне источника: например, если в 1С нет нужного поля и его должен добавить ваш программист;
• поддержка и развитие после гарантийного срока: новые панели, новые источники;
• сложные интеграции с самописными системами без документированного API.

↑ К началу страницы

Дашборд нужен, когда отчёт собирают руками дольше одного дня, когда отделы спорят о цифрах или когда решения принимаются по данным недельной давности. Если у вас один источник и пять показателей, которые вы видите в самой 1С, панель, скорее всего, лишняя.

Пять ситуаций, с которыми приходят чаще всего, и первый шаг для каждой.

↑ К началу страницы

Одна панель на подготовленных данных в Москве стоит в среднем от 40 000 руб., комплект для отдела — от 125 000 руб., внедрение с хранилищем и несколькими источниками — от 300 000 руб. Цены примерные, посчитаны как среднее по рынку; точную сумму для вашего проекта Slon4.at называет после аудита.

Цены примерные: это среднее по предложениям московских подрядчиков, а не наш прайс. Стоимость каждого проекта считается индивидуально, точную сумму называем после заявки и аудита. Сведения актуальны на ноябрь 2026.

От чего сумма растёт

• Число источников. Каждый коннектор — отдельная работа; самописная система без API может стоить дороже всех остальных вместе.
• Качество данных. Если в CRM один клиент заведён пять раз, а в 1С номенклатура дублируется, чистка занимает до половины бюджета.
• Объём. До нескольких миллионов строк — обычная база; дальше нужно хранилище и оптимизация запросов.
• Безопасность. Развёртывание внутри вашего контура, согласования, работа через VPN — это дни, которые входят в смету.
• Число ролей. Панель для одного руководителя проще, чем та же панель с разными правами для двадцати менеджеров.

На чём разумно экономить, а на чём нет

Разумно экономить на количестве панелей: начать с одной и достраивать, когда ей начали пользоваться. И на платформе: бесплатного тарифа DataLens малому бизнесу хватает надолго.

На чём мы бы не экономили: аудит и сверка. Пропущенный аудит возвращается переделкой модели, пропущенная сверка — панелью, которой через месяц перестают верить.

↑ К началу страницы

Можно, с точностью до порядка. Выберите четыре параметра ниже — получите ориентир по средним рыночным ценам. Это не смета: окончательную сумму считаем после аудита, когда видим данные.

Примерный расчёт стоимости

Сколько панелей нужно Одна Две-три Четыре и больше Сколько источников данных Один (например, только 1С или только таблица) Два-три Четыре и больше Состояние данных Чистые, единый справочник Есть дубли и пробелы Хаос: каждый отдел ведёт по-своему Нужна ли поддержка после запуска Нет, разберёмся сами Да, ежемесячно

Ориентир: от 70 000 руб.

Сумма примерная, на основе средних цен по рынку Москвы. Стоимость считается индивидуально, точную сумму называем после заявки.

Таблица и расчёт дают примерную сумму по средним ценам. Итоговая стоимость считается индивидуально и называется после заявки.

↑ К началу страницы

Четыре вещи: доступ к источникам, список показателей, эталонный отчёт и контакт вашего ИТ-специалиста. Всё остальное мы соберём сами на аудите. Без доступов проект стоит; без эталонного отчёта нечем проверять цифры.

Чек-лист перед первой встречей

• Список систем, где лежат данные: 1С (какая конфигурация), CRM, рекламные кабинеты, таблицы, сайт.
• Учётная запись с правами чтения в каждой системе или понимание, кто её выдаст и за сколько дней.
• 10–15 показателей, которые хочет видеть руководитель, в его словах: «сколько отгрузили», «сколько должны клиенты».
• Эталонный отчёт, которому вы доверяете: прошлый месяц в Excel, отчёт бухгалтерии, выгрузка из банка.
• Имя человека, который утверждает формулы: как считать маржу, какие статьи входят в расходы, когда сделка считается закрытой.
• Список будущих пользователей и что каждому можно видеть.
• Требования безопасности, если есть: только внутри сети, только российское облако, запрет на выгрузку персональных данных.
• За какой период нужна история: с начала года, за три года, вся.

Что делать, если ничего из этого нет

Приходить всё равно: первый шаг и существует для того, чтобы составить этот список вместе. Хуже, когда список есть, но составлял его один отдел без остальных: формулы придётся пересогласовывать.

↑ К началу страницы

Самые дорогие: заказать «всё сразу» на сорок графиков, начать с выбора платформы вместо вопроса «что мы хотим узнать», и не назначить владельца показателей. Каждая из них оборачивается переделкой, а переделка в BI стоит столько же, сколько первая сборка.

Панель на сорок графиков

Логика понятна: раз платим, пусть будет всё. На практике руководитель открывает такую панель два раза и возвращается к привычному отчёту, потому что главного на экране не видно. Рабочая панель для собственника — 6–10 показателей и переход глубже по клику.

Сначала платформа, потом вопрос

Выбор DataLens, Visiology или Superset — третий по важности вопрос. Первый: какие решения вы будете принимать по панели. Второй: есть ли данные, чтобы на них ответить. Бывает и так: лицензии куплены на год, а в CRM не заполняется поле, без которого показатель не посчитать.

Нет владельца показателя

У каждой цифры на панели должен быть человек, который отвечает за её формулу и за то, что в источнике данные заполняются. Иначе через месяц менеджеры перестают заносить сделки вовремя, показатель «плывёт», и виноватым назначают дашборд.

Ещё три, покороче

• Пропустить сверку с бухгалтерией. Расхождение в 2 % никого не волнует до совещания, где его заметит собственник. После этого панели не верят.
• Не обучить людей. Панель есть, а начальник отдела продаж по-прежнему просит «скинуть в Excel». Полчаса показа и короткая инструкция решают вопрос.
• Оставить панель без поддержки. Поле в источнике переименовали, загрузка упала, и дашборд неделю показывает прошлые данные. Мониторинг загрузок должен быть у кого-то в обязанностях.

↑ К началу страницы

Если источник один и показателей мало, собирайте сами в таблицах. Если источников несколько, а нужна одна панель, подойдёт фрилансер или подрядчик. Штатный аналитик оправдан, когда панелей будет десяток и их придётся постоянно развивать. Ниже честное сравнение, включая вариант «ничего не делать».

Цена в строке подрядчика примерная, среднее по рынку; стоимость вашего проекта считается индивидуально после заявки.

Когда дашборд не нужен совсем

Скажем честно: части обратившихся панель пока не нужна. Признаки: все данные в одной 1С, типовых отчётов хватает, показателей меньше пяти, решения принимает один человек. Тогда мы советуем настроить отчёты в самой 1С и вернуться к разговору, когда появится второй источник.

↑ К началу страницы

Малому и среднему бизнесу чаще всего подходит Yandex DataLens: бесплатный тариф, данные в российском облаке, открытый исходный код. Компаниям с требованиями к импортозамещению — российские платформы с лицензиями. Open source вроде Apache Superset выбирают те, у кого есть свой администратор и сервер.

Когда выбор ограничен законом

Если ваша компания владеет значимыми объектами критической информационной инфраструктуры, действует Указ Президента РФ от 30.03.2022 № 166: с 1 января 2025 года на таких объектах запрещено использовать иностранное программное обеспечение. Для большинства торговых и сервисных компаний это не про них, но для энергетики, транспорта, связи и банков — вопрос первостепенный, и платформу там выбирают из реестра российского ПО.

Второе ограничение общее: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» требует хранить персональные данные граждан России внутри страны. Если на панели будут имена и телефоны клиентов, зарубежное облако отпадает.

↑ К началу страницы

Проверьте три вещи: смета разбита по этапам, модель и панели создаются в вашем аккаунте, а список показателей с формулами идёт приложением к договору. Остальное — детали, но и они стоят денег.

На этом рынке цену легко назвать и трудно проверить, поэтому задавайте одни и те же вопросы каждому кандидату. Slon4.at отвечает на них письменно, до договора.

Что спросить у исполнителя

• В чьём аккаунте платформы и в чьём облаке будет жить проект? Правильный ответ: в вашем.
• Передаются ли исходники: SQL-запросы, описание модели, настройки загрузок? Без них смена подрядчика превращается в разработку с нуля.
• Как проходит приёмка? Должна быть сверка с эталонным отчётом, а не «посмотрите, красиво ли».
• Что входит в гарантийный период и сколько он длится?
• Что будет, если вы смените CRM или обновите 1С: это доработка по часам или новый проект?
• Кто заменит специалиста на время отпуска или болезни?
• Подписывает ли исполнитель соглашение о неразглашении до того, как получит доступ к данным?

Что должно быть в договоре

• Приложение со списком панелей и показателей, у каждого — формула и источник.
• Этапы с отдельными актами и сроками.
• Порядок приёмки: кто сверяет, с чем, сколько дней на замечания.
• Передача исходников по завершении и условия поддержки после гарантии.

↑ К началу страницы

Тремя вещами: конкуренцией подрядчиков, требованиями к безопасности и сезонностью. В Москве больше исполнителей и выше ставки специалистов, компании чаще имеют собственные ИТ-службы с регламентами, а пик запросов приходится на бюджетирование в конце года.

Рынок и цены

В Москве сосредоточены штаб-квартиры большинства российских BI-вендоров и интеграторов, поэтому выбор подрядчиков шире, чем где-либо в стране. Обратная сторона: ставки BI-разработчиков выше региональных, и это закладывается в цену. На практике разница с региональным подрядчиком при одинаковом составе работ составляет десятки процентов, не разы.

Безопасность и ИТ-службы

Московские компании чаще держат собственные серверы и ИТ-отделы с регламентами доступа: заявка на учётную запись, VPN, запрет на вынос данных за контур. Закладывайте на это одну-две недели в третьем шаге и привлекайте ИТ-службу с первого дня, а не когда подрядчик упрётся в закрытый порт. Для компаний с государственным участием добавляется Указ № 166, о котором речь выше.

Сезонность

Самый плотный период — ноябрь и декабрь: компании защищают бюджеты на следующий год и хотят видеть отчётность за текущий. Второй пик — после сдачи годовой отчётности, в апреле. В эти месяцы сроки у подрядчиков длиннее. Если проект несрочный, январь и лето — лучшее время: очередей нет, а к осени панель уже успевает прижиться.

Что ещё специфично для Москвы

• Много компаний с филиалами в регионах и разными часовыми поясами: расписание загрузок и «отчётный день» приходится задавать с оглядкой на Владивосток.
• Учёт почти всегда в 1С, часто в нескольких базах — у торговой и управляющей компании по отдельности. Их приходится сводить через единый справочник контрагентов.
• Маркетинг активно использует Яндекс Директ и Метрику, у которых есть готовые коннекторы в DataLens, что снижает стоимость подключения.
• Большая доля компаний уже пробовала Power BI до 2022 года и имеет старые панели — их переносят на российские платформы или DataLens.

↑ К началу страницы

Собрали вопросы, которые не поместились в разделы выше. Ответы короткие; если вашего вопроса нет, задайте его в форме ниже.

Про стоимость и сроки

Можно ли сделать дашборд за неделю?

Можно, если данные уже лежат в одной базе и список показателей согласован: остаётся сборка и сверка. Если источников несколько и цифры не сходятся, неделя уйдёт на одно подключение. Срок называем после аудита.

Почему у одного подрядчика дашборд стоит 30 тысяч, а у другого 300?

За одним словом скрываются разные объёмы работы. За 30 тысяч обычно собирают одну панель на готовых данных, за 300 тысяч строят хранилище, интеграции и серию дашбордов для отделов. Сравнивайте состав работ в смете, а не цену.

Нужно ли платить за BI-платформу отдельно?

Чаще всего да, и это расход помимо разработки. У Yandex DataLens есть бесплатный тариф, платный считается по числу пользователей. Российские платформы продают лицензии по своим прайсам. Лицензии и облако оформляются на вашу компанию, а не на нас.

Про данные и безопасность

Что будет, если я поменяю CRM через год?

Придётся переподключить источник: написать новый коннектор и сопоставить поля. Сами панели при этом обычно сохраняются, потому что они построены поверх модели данных, а не напрямую поверх CRM. Это платная доработка, но не разработка с нуля.

Данные из 1С придётся выгружать вручную?

Нет, если настроить подключение. Из 1С данные забирают через HTTP-сервисы, OData, прямой доступ к базе или регулярную выгрузку по расписанию. Ручная выгрузка остаётся только там, где ИТ-служба запрещает любой доступ к базе, и мы об этом скажем заранее.

Где будут храниться наши данные?

Там, где решите вы: на вашем сервере или в облаке, оформленном на вашу компанию. Если в данных есть персональные данные клиентов или сотрудников, 152-ФЗ требует хранить их в России, и это ограничивает выбор облака.

А если данные в источниках грязные?

Тогда сначала чистка, потом дашборд. Дубли контрагентов, разные написания одного товара, пустые поля в сделках находим на аудите и показываем списком. Часть правится в источнике вашими силами, часть обрабатывается при загрузке.

Про компанию

Slon4at и Slon4.at — это одна компания?

Да. В поиске и в мессенджерах нас пишут по-разному: Slon4at, Slon4 at, иногда просто Slon4. Официальное написание — Slon4.at, сайт slon4atbi.ru, почта Slon4@slon4atbi.ru.

Вы работаете только с Москвой?

Основной регион — Москва. Большая часть работы проходит онлайн: доступ к данным, созвоны, демонстрации. Если ваша компания в другом городе, напишите нам, обсудим.

Дашборд останется у нас, если мы перестанем с вами работать?

Да. Модель данных и панели создаются в вашем аккаунте платформы, исходники запросов передаются по акту. Дальше вы ведёте дашборд сами или передаёте другому подрядчику.

↑ К началу страницы

Семь выводов, по которым можно принять решение без остального текста.

1. Дашборд нужен, когда отчёт собирают руками или отделы спорят о цифрах. Один источник и пять показателей — обойдётесь отчётами 1С.
2. Главная работа — не графики, а модель данных и согласованные формулы. На них уходит основное время и деньги.
3. Примерные цены в Москве: от 40 000 руб. за панель, от 125 000 руб. за комплект, от 300 000 руб. за внедрение с нуля. Точная сумма — после аудита.
4. Лицензии и серверы оплачиваются отдельно и оформляются на вас. Для нового проекта малому бизнесу обычно хватает бесплатного тарифа DataLens.
5. До старта подготовьте доступы, список показателей и отчёт, которому верите. Назначьте одного человека, который утверждает формулы.
6. В договоре проверьте: смета по этапам, проект в вашем аккаунте, передача исходников, приёмка через сверку.
7. Следующий шаг у Slon4.at — аудит данных. После него вы получаете список показателей и смету и решаете, идти ли дальше.